LFW Bid Board

Os seus editais, no seu próprio site.

Cada licitação ganha uma página com os seus documentos, adendos, respostas e resultado. Os licitantes se inscrevem para receber alertas, e a situação muda sozinha quando o prazo passa.

Plugin gratuito · pronto, ainda não público

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O que os licitantes recebem.

RFPs, RFQs, IFBs, RFIs e qualquer outro tipo, cada um com o seu número, datas, contato e documentos.

Um índice de todas as licitações Primeiro as abertas, com o prazo mais próximo antes, depois as encerradas, adjudicadas e canceladas. Os licitantes filtram por situação e tipo.
Uma página para cada uma Detalhes, a descrição, documentos com tipo e tamanho do arquivo, adendos do mais novo ao mais antigo, respostas publicadas e o resultado.
Datas no calendário de cada um Um link acrescenta o prazo de entrega, o prazo para perguntas e a reunião prévia, no horário local de cada licitante.
Alertas por e-mail Para cada nova licitação, ou para os adendos, respostas, resultado e cancelamento de uma licitação.
Perguntas e respostas Os licitantes escrevem ao contato, ou usam um formulário opcional que fica aberto até o prazo para perguntas.
Um feed RSS Novas licitações e adendos, em um feed que qualquer leitor pode acompanhar.

O que a sua equipe de compras faz.

Um menu Bid Board no WordPress, com caixas simples em cada licitação.

Preencher as caixas Detalhes, documentos, adendos, perguntas e respostas, o resultado e o cancelamento, cada um na sua própria caixa.
Adendos numerados para você Cada novo adendo recebe o número seguinte.
Mudanças de prazo registradas Um novo prazo passa por um adendo. A página diz “Alterado pelo Adendo 2” ao lado do prazo, com a data que ele substituiu.
Uma situação que ninguém precisa lembrar Aberta até o prazo, depois Encerrada. Adjudicada assim que um fornecedor é informado. Cancelada quando a caixa é marcada.

Feito para receber dados do público.

Nada aparece sem revisão: Nada do que um visitante digita aparece em uma página ou em um e-mail até que a equipe o publique com uma resposta.
Inscrições confirmadas: Os alertas só começam depois que o licitante clica em Confirmar na página que o e-mail abre. Um verificador de e-mail que abre links não consegue inscrever nem descadastrar ninguém.
Descadastro com um clique: Cada alerta traz um link de descadastro e os cabeçalhos que os programas de e-mail usam para oferecer o descadastro com um clique. Descadastrar apaga o endereço.
Limites: Inscrições e perguntas são limitadas por visitante, as perguntas têm no máximo 2.000 caracteres e inscrições não confirmadas são apagadas depois de sete dias.
Sem endereços IP: Os limites usam um hash com chave que expira. O formulário de perguntas não pede nome, e-mail nem endereço.

Páginas acessíveis.

O seu conjunto de testes roda verificações de acessibilidade do axe em larguras de computador e de celular.

Situação em palavras Cada situação é uma palavra, nunca só uma cor.
Tabelas e títulos de verdade O índice é uma tabela com legenda e cabeçalhos de coluna. Os títulos estão em ordem, os campos têm rótulo e o foco do teclado é visível.

O que ele não faz.

Envio eletrônico de propostas lacradas, cadastro de licitantes ou contas de fornecedores, listas de quem retirou o edital e quadros comparativos de propostas. Os licitantes respondem da forma que cada edital indica.

Do que precisa.

Seu site: WordPress 6.4 ou mais recente, PHP 8.1 ou mais recente.
Instalação: A ativação cria uma página de Licitações, que você pode renomear ou mover. Administradores e editores gerenciam o quadro; um editor de funções pode dar essa permissão a outras pessoas.
E-mail: Os alertas saem pelo próprio sistema de e-mail do seu site a cada cinco minutos, 40 por vez por padrão. Use um plugin de SMTP ou de e-mail transacional para uma entrega confiável.
Uma conta LFW: Não é necessária. Tudo roda no seu site, e nada é enviado à LFW.
Com o LFW Activity Logger: Cada licitação publicada, adendo acrescentado, resposta publicada, resultado e cancelamento fica registrado.
Os seus registros: As licitações são mantidas quando o plugin é excluído.
Licença: GPL-2.0 ou posterior.
Versão: A versão 0.1.0 está pronta e testada no repositório da LFW e ainda não é pública.

Pergunte sobre ele para o seu site.

Conte onde os seus editais são publicados hoje. Respondemos em até um dia útil.

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