LFW Bid Board

Sus licitaciones, en su propio sitio web.

Cada licitación tiene una página con sus documentos, adendas, respuestas y adjudicación. Los licitantes se suscriben a las alertas, y el estado cambia solo cuando pasa la fecha límite.

Plugin gratuito · terminado, aún no público

Lo que reciben los licitantes.

RFP, RFQ, IFB, RFI y cualquier otro tipo, cada una con su número, fechas, contacto y documentos.

  • Un índice de todas las licitaciones Primero las abiertas, las que vencen antes al principio, y luego las cerradas, adjudicadas y canceladas. Los licitantes filtran por estado y tipo.
  • Una página para cada una Los detalles, la descripción, los documentos con su tipo y tamaño, las adendas de la más nueva a la más antigua, las respuestas publicadas y la adjudicación.
  • Fechas en su calendario Un enlace agrega la fecha límite, el plazo para preguntas y la reunión previa, en la hora local de cada licitante.
  • Alertas por correo Para cada licitación nueva, o para las adendas, respuestas, adjudicación y cancelación de una licitación.
  • Preguntas y respuestas Los licitantes escriben al contacto, o usan un formulario opcional que queda abierto hasta el plazo para preguntas.
  • Un canal RSS Licitaciones y adendas nuevas, en un canal que cualquier lector puede seguir.

Lo que hace su personal de compras.

Un menú Bid Board en WordPress, con cuadros sencillos en cada licitación.

  • Completar los cuadros Detalles, documentos, adendas, preguntas y respuestas, la adjudicación y la cancelación, cada uno en su propio cuadro.
  • Adendas numeradas automáticamente Cada adenda nueva toma el número siguiente.
  • Cambios de fecha límite registrados Una nueva fecha límite se publica mediante una adenda. La página dice “Modificada por la Adenda 2” junto a la fecha límite, con la fecha que reemplazó.
  • Un estado que nadie tiene que recordar Abierta hasta la fecha límite, luego Cerrada. Adjudicada en cuanto se ingresa un proveedor. Cancelada cuando se marca la casilla.

Hecho para recibir datos del público.

Nada se muestra sin revisión
Nada de lo que escribe un visitante aparece en una página o en un correo hasta que el personal lo publica con una respuesta.
Suscripciones confirmadas
Las alertas empiezan solo después de que el licitante pulsa Confirmar en la página que abre el correo. Un analizador de correo que abre enlaces no puede suscribir ni dar de baja a nadie.
Baja con un clic
Cada alerta lleva un enlace para darse de baja y los encabezados que usan los programas de correo para ofrecer la baja con un clic. Darse de baja borra la dirección.
Límites
Las suscripciones y preguntas tienen un límite por visitante, las preguntas tienen un máximo de 2.000 caracteres y las suscripciones sin confirmar se borran a los siete días.
Sin direcciones IP
Los límites usan un hash con clave que vence. El formulario de preguntas no pide nombre, correo ni dirección.

Páginas accesibles.

Su conjunto de pruebas ejecuta verificaciones de accesibilidad de axe en anchos de escritorio y de teléfono.

  • El estado en palabras Cada estado es una palabra, nunca solo un color.
  • Tablas y encabezados reales El índice es una tabla con título y encabezados de columna. Los encabezados están en orden, los campos tienen etiqueta y el foco del teclado es visible.

Lo que no hace.

Presentación electrónica de ofertas selladas, registro de licitantes o cuentas de proveedores, listas de quienes retiraron los pliegos y cuadros comparativos de ofertas. Los licitantes responden como indique cada licitación.

Lo que necesita.

Su sitio web
WordPress 6.4 o posterior, PHP 8.1 o posterior.
Instalación
La activación crea una página de Licitaciones, que usted puede renombrar o mover. Los administradores y editores gestionan el tablero; un editor de roles puede dar ese permiso a otras personas.
Correo
Las alertas salen por el propio sistema de correo de su sitio cada cinco minutos, 40 a la vez de forma predeterminada. Use un plugin de SMTP o de correo transaccional para una entrega confiable.
Una cuenta de LFW
No hace falta. Todo funciona en su sitio, y nada se envía a LFW.
Con LFW Activity Logger
Queda registrada cada licitación publicada, adenda agregada, respuesta publicada, adjudicación y cancelación.
Sus registros
Las licitaciones se conservan cuando se elimina el plugin.
Licencia
GPL-2.0 o posterior.
Versión
La versión 0.1.0 está terminada y probada en el repositorio de LFW y aún no es pública.

Consúltenos para su sitio.

Cuéntenos dónde publica hoy sus licitaciones. Respondemos en un día hábil.