Capacités · Dossiers et continuité
Un site que la prochaine personne peut reprendre et exploiter.
Garder contenus, décisions, comptes et historique compréhensibles pour le prochain collègue ou prestataire. Convenir de la passation dès le début de la relation.
# Passation du site Organisation d’exemple : Meridian Parks Alliance Statut : dossier illustratif ## Contenu 01-comptes.csv Propriété des comptes 02-plan-url.csv Destinations des contenus 03-operations.md Liste d’exploitation ## Vérifications [ ] Ouvrir chaque fichier [ ] Confirmer les accès [ ] Trouver l’hébergeur des sauvegardes [ ] Revoir les points ouverts Conserver une copie dans un compte institutionnel. Aucun identifiant n’est inclus dans cet exemple.
- Vos comptes
- Accès nominatifs délégués
- Formats ouverts
- Convenir des exports
- Passation écrite
- Vérifier avec le destinataire
Votre accord définit propriété et passation. L’inventaire et les formats suivent les systèmes et services de votre mission.
Détails de la mission
Trois dossiers aux fonctions différentes.
Que conserver
La trace du travail
Demandes, échanges, rapports et décisions montrent ce qui a changé et pourquoi. Convenir des exports disponibles et des personnes autorisées à les récupérer dans votre organisation.
L’archive des pages publiques
Looking Glass capture régulièrement une sélection de pages publiques. Elle montre une page capturée à un instant enregistré. Elle ne comprend ni toutes les pages ni toutes les dates.
La sauvegarde de reprise
La sauvegarde de l’hébergeur sert à restaurer. Les captures publiques ne contiennent pas la totalité de la base, des brouillons, de la configuration et des identifiants nécessaires.
Vos obligations de conservation
Fixer par écrit couverture et durée requises. Le service autorise la suppression de données anciennes ; aucune durée minimale n’est garantie sauf mention dans votre bon de commande.
Convenir des responsabilités avant le dernier jour.
- Au départ
Des comptes sous contrôle institutionnel
Garder domaine, hébergement et fournisseurs au nom de l’organisation. Déléguer des accès nominatifs et identifier une personne autorisée à approuver les changements.
- Pendant le travail
Tenir le dossier d’exploitation à jour
Actualiser demandes, rapports, changements de code et notes système. Confirmer formats et accès avant qu’un transfert urgent les rende nécessaires.
- À la passation
Vérifier le dossier ensemble
Rapprocher l’inventaire convenu avec le destinataire. Confirmer les accès, noter les restrictions de plateforme ou de licence et lister les travaux ouverts et leurs responsables.
Lire les conditions de passation (en anglais)
Réception : le destinataire peut ouvrir les fichiers, obtenir les accès convenus et trouver la procédure de restauration. Consigner explicitement les transferts non résolus.
Lire les conditions de passation (en anglais)Faire de la continuité une partie de la mission.
Apportez vos systèmes et besoins de conservation. Nous identifierons ce qui s’exporte, ce qui exige un accès fournisseur et ce qui doit figurer dans l’accord.