LFW Platform · Genehmigungen und Lizenzen
Erlaubnisse vom Antrag bis zur Verlängerung.
Einwohner beantragen und bezahlen online. Prüfende, Abnahmepersonal und die entscheidende Stelle zeichnen jeweils ihren Schritt ab.
Genutzt von Genehmigungsstellen von Städten, Gemeinden und Kreisen, Verwaltungsbüros, Gesundheitsämter und Feuerwehrbezirke.
So funktioniert es.
Zuerst der Antragseingang, dann alles Weitere.
- 1 Einwohner oder Ihr Schalter
Beantragen
Einwohner beantragen online, über die Antragsseite oder ein Formular auf Ihrer Website, mit den Fragen und Dokumenten der jeweiligen Art, oder eine Sachbearbeiterin erfasst den Antrag am Schalter. Die Gebühren werden aus der Art berechnet: pauschal, nach Menge oder nach Projektwert.
Der Eingang beginnt vollständig, ohne Papierformular zum Abtippen.
- 2 Ihre Prüfenden
Prüfen und Korrekturen anfordern
Jede Fachrichtung prüft und kommentiert genau die jeweilige Dokumentversion. Korrekturen gehen an den Antragsteller, der neue Versionen hochlädt und erneut einreicht; nur die betroffenen Prüfungen werden wieder geöffnet.
- 3 Ihre entscheidende Stelle
Nachvollziehbar entscheiden
Eine namentlich benannte Person genehmigt mit Auflagen oder lehnt mit Begründung ab. Jeder Schritt ist ein abgezeichnetes Ereignis mit wer, wann und warum.
- 4 Antragstellende und Ihre Kasse
Gebühren zahlen oder erlassen
Antragstellende zahlen online auf das eigene Stripe-Konto Ihrer Einrichtung oder am Schalter, ganz oder teilweise, und können den Rest online zahlen. Ihr Personal kann eine Gebühr jederzeit mit Begründung anpassen, die der Antragsteller sieht; eine Erstattung zahlt eine zweite Person aus dem Personal aus.
- 5 Ihr Abnahmepersonal
Abnehmen
Ihr Abnahmepersonal arbeitet eine Checkliste auf dem Telefon ab: bestanden, nicht bestanden oder Nachprüfung. Eine Baugenehmigung ist abgeschlossen, wenn jede Abnahme bestanden ist.
- 6 Ihre Sachbearbeitung
Erteilen, verlängern und überprüfen
Die Erlaubnis wird mit Nummer, Laufzeit, Auflagen und einer Bescheinigung als PDF erteilt. Verlängerungen, Änderungen und Übertragungen sind eigene Anträge, und jede Person kann Status und Ablauf einer Nummer prüfen.
Nachbarn und Bauunternehmen prüfen eine Erlaubnis, ohne anzurufen.
So sieht es aus
Vergrößern Sie, um den vollständigen Screenshot zu sehen.
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Was Ihr Personal steuert.
Ihre Regeln, einmal pro Erlaubnisart festgelegt.
-
Arten ohne Programmierung
Ein geführter Editor für die Fragen, Dokumente, Gebühren, Prüfungen, Abnahmen, Laufzeit und Verlängerung jeder Art. Offene Anträge behalten die Version, mit der sie begonnen haben.
-
Funktionstrennung
Niemand prüft, nimmt ab oder entscheidet seinen eigenen Antrag, und die entscheidende Stelle kann von den Prüfenden getrennt gehalten werden.
-
Regeln für die Erteilung
Eine Erlaubnis wird erst erteilt, wenn ihre Gebühren bezahlt oder erlassen sind und jede erforderliche Abnahme bestanden ist.
-
Öffentliche Überprüfung
Eine Nummer zeigt Art, Status und Ablauf; nichts über den Inhaber.
Die Einrichtung.
Beginnen Sie mit den Erlaubnissen, die Sie am häufigsten erteilen.
Was Sie mitbringen
- Ihre Erlaubnisarten und ihre Antragsfragen
- Ihre Gebührenordnung
- Wer jede Art prüft, abnimmt und entscheidet
- Ihre aktuellen Erlaubnisinhaber, wenn Sie sie übernehmen möchten
- Ein Stripe-Konto auf den Namen Ihrer Einrichtung, für die Online-Zahlung
Was wir tun
- Ihren Arbeitsbereich und Ihre ersten Erlaubnisarten mit Ihnen einrichten; Ihre Administration fügt im Arten-Editor weitere hinzu
- Sachbearbeitung, Prüfenden, Abnahmepersonal und entscheidenden Stellen ihre Rollen geben
- Die Antragsseite von Ihrer Website aus verlinken
- Einen Testantrag mit Ihrem Personal durch jeden Schritt führen
Was es noch nicht kann.
- Keine Flurstückabfrage aus Ihrem GIS, keine Anbindung an Zulassungsstellen für Bauunternehmen und keine Durchsetzung baurechtlicher Vorschriften.
- E-Mails an Antragstellende zu Korrekturen, Entscheidungen, Bescheinigungen, Gebührenänderungen und Verlängerungen gehen hinaus, sobald LFW den Versand für Ihre Einrichtung einschaltet. Bis dahin verfolgen Antragstellende den Stand mit ihrer Nummer und ihrem Zugangscode.
Wenn Sie eines davon benötigen, nennen Sie es in Ihrer Einrichtungsanfrage. Wir sagen Ihnen, was die Platform unterstützt, und besprechen die Lücke.
Fragen.
Sehen Einwohner, wo ihre Erlaubnis steht?
Ja. Mit ihrer Antragsnummer und ihrem Zugangscode sehen sie den Status, angeforderte Korrekturen, die Gebühren und die Entscheidung und laden die Bescheinigung herunter.
Können wir Anträge am Schalter annehmen?
Ja. Eine Sachbearbeiterin erfasst sie, und sie durchlaufen dieselben Schritte für Prüfung, Abnahme und Erteilung.
Deckt es Abnahmen ab?
Ja. Ihr Abnahmepersonal arbeitet eine Checkliste auf dem Telefon ab, und eine nicht bestandene Abnahme plant die Nachprüfung ein.
Ersetzt es das System unseres Bauamts?
Es deckt Antrag, Prüfung, Abnahmen und Erteilung ab. Es bietet keine Flurstückabfrage aus dem GIS, keine Prüfung bei Zulassungsstellen für Bauunternehmen und keine Durchsetzung baurechtlicher Vorschriften.
Wohin fließt das Geld?
Auf das eigene Stripe-Konto Ihrer Einrichtung, auf Ihren Namen. Es gelten die Bearbeitungsgebühren von Stripe.
Müssen wir unsere Website ersetzen?
Nein. Die Öffentlichkeit nutzt es über Ihre bestehende Website, mit einem Link auf eine gehostete Seite oder einer Einbettung. WordPress- und Drupal-Websites können zusätzlich einen Connector installieren.
Wer richtet es ein?
LFW richtet Ihren Arbeitsbereich ein und konfiguriert den Ablauf mit Ihrem Personal. Ihr Personal erstellt seine Formulare selbst und importiert bestehende Datensätze aus einer Tabelle.
Wie erhalten wir einen Preis?
Senden Sie eine schriftliche Einrichtungsanfrage oder fordern Sie ein schriftliches Angebot an. Wir antworten innerhalb eines Werktags. Ein Telefonat ist optional.
Wollen Sie es zuerst planen? Den Leitfaden zu Erlaubnisanträgen lesen (auf Englisch)
Beginnen Sie mit der Erlaubnis, die Sie am häufigsten erteilen.
Senden Sie eine schriftliche Einrichtungsanfrage. Eine Vorführung gibt es, wenn Sie eine möchten.
Brauchen Sie ein Angebot für die Beschaffung? Ein schriftliches Angebot anfordern.