LFW Platform · Ferienprogramme und Kurse
Anmeldung zu Ferienprogrammen ohne Ansturm am ersten Tag.
Familien melden jedes Kind über ein Konto an. Plätze werden nie überbucht, und die Warteliste bleibt in der richtigen Reihenfolge.
Genutzt von Grünflächen- und Freizeitämter, Freizeitzweckverbände, Bibliotheken, Schulbezirke und Museen.
So funktioniert es.
Vom ersten Klick der Familie bis zum vollen Kader.
- 1 Ihr Personal
Das Programm einrichten
Termine, Kapazität, Altersgrenzen, die Gebühren für Ortsansässige und Auswärtige, die Haftungsverzichtserklärung sowie Beginn und Ende der Anmeldung.
Die Anmeldung öffnet pünktlich, ohne dass jemand an der Tastatur sitzt.
- 2 Familien
Über ein Konto anmelden
Ein Elternteil meldet sich einmal an und registriert jedes Kind, sieht den Preis für jedes und unterschreibt die Haftungsverzichtserklärung des Programms mit getipptem Namen.
Keine Papierformulare zum Einsammeln, Scannen oder Abtippen.
- 3 Familien
Vollständig oder in Raten bezahlen
Zahlung per Karte bei der Anmeldung oder in zwei bis sechs Raten, wenn Sie einen Ratenplan anbieten. Eine Familie kann eine Gebührenermäßigung beantragen, und das Personal legt den reduzierten Betrag fest.
Gebührenhilfe wird diskret im selben Konto abgewickelt.
- 4 Die Plattform
Jeden Platz fair vergeben
Wenn sich viele Familien gleichzeitig anmelden, werden Plätze nie überbucht. Ein volles Programm führt eine Warteliste in der Reihenfolge der Eintragung.
- 5 Ihr Personal
Frei gewordene Plätze besetzen und den Kader führen
Wenn jemand absagt, wird der Platz automatisch oder per Klick durch das Personal der nächsten Familie angeboten, und die Familie hat eine feste Frist zur Annahme. Kader und Zahlungen jedes Programms stehen auf einer Seite und lassen sich als Tabelle herunterladen.
So sieht es aus
Vergrößern Sie, um den vollständigen Screenshot zu sehen.
Vergrößern Sie, um den vollständigen Screenshot zu sehen.
Was Ihr Personal steuert.
Regeln, die Ihr Personal festlegt, und Entscheidungen, die es behält.
-
Kapazität und Alter
Legen Sie Plätze und Altersgrenzen für jeden Termin fest.
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Wohnsitz
Berechnen Sie Ortsansässigen und Auswärtigen unterschiedliche Gebühren. Die Adresse eines Haushalts, geprüft anhand Ihrer Gemeindegrenze oder Adressliste, bestimmt den Tarif für Ortsansässige, und das Personal kann jederzeit selbst entscheiden.
-
Dokumente
Fordern Sie einen Wohnsitznachweis oder andere Dokumente an und genehmigen Sie sie oder bitten Sie um eine neue Kopie.
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Haftungsverzichtserklärungen
Jede Familie unterschreibt den genauen Text der Erklärung; das Personal kann die unterschriebene Fassung als PDF öffnen.
Die Einrichtung.
Was Sie mitbringen und was LFW übernimmt.
Was Sie mitbringen
- Ihre Programmliste: Termine, Daten, Altersgrenzen und Kapazität
- Ihre Gebühren, Regeln für Ortsansässige und einen etwaigen Ratenplan
- Ihre Gemeindegrenze oder Adressliste der Ortsansässigen, falls Adressen geprüft werden sollen
- Den Text Ihrer Haftungsverzichtserklärung
- Die Familien der letzten Saison als Tabelle, falls sie importiert werden sollen
- Ein Stripe-Konto auf den Namen Ihrer Einrichtung
Was wir tun
- Ihren Arbeitsbereich und die Programmeinstellungen einrichten
- Ihre Haushalte aus der Tabelle importieren
- Die Anmeldung mit Ihrer Website verbinden
- Jeder Person im Team den nötigen Zugang geben
- Vor dem Start eine vollständige Anmeldung mit Ihrem Personal testen
Fragen.
Können mehrere Kinder in einem Bezahlvorgang angemeldet werden?
Ja. Ein Elternteil meldet jedes Kind über dasselbe Haushaltskonto an.
Können wir Auswärtigen mehr berechnen?
Ja. Legen Sie eine Gebühr für Ortsansässige und eine für Auswärtige fest. Ein Haushalt, dessen Adresse innerhalb Ihrer Gemeindegrenze liegt oder auf Ihrer Adressliste steht, erhält den Tarif für Ortsansässige. Jede andere Adresse geht an das Personal, das entscheidet.
Was passiert, wenn ein Programm voll ist?
Neue Familien kommen der Reihe nach auf eine Warteliste. Wird ein Platz frei, wird er der nächsten Familie in ihrem Konto angeboten, und sie hat eine feste Frist zur Annahme.
Können wir Geschwisterrabatte oder Gutscheincodes vergeben?
Ja. Legen Sie einen prozentualen Rabatt für das zweite und jedes weitere Kind fest und geben Sie Gutscheincodes über einen Prozentsatz oder einen Betrag aus, mit einer Begrenzung der Einlösungen.
Wohin fließt das Geld?
Auf das eigene Stripe-Konto Ihrer Einrichtung, auf Ihren Namen. Es gelten die Bearbeitungsgebühren von Stripe.
Müssen wir unsere Website ersetzen?
Nein. Die Öffentlichkeit nutzt es über Ihre bestehende Website, per Link auf eine gehostete Seite oder per Einbettung. WordPress- und Drupal-Websites können zusätzlich einen Connector installieren.
Wer richtet es ein?
LFW richtet Ihren Arbeitsbereich ein und konfiguriert den Ablauf mit Ihrem Personal. Ihr Personal erstellt eigene Formulare und importiert bestehende Datensätze aus einer Tabelle.
Wie erhalten wir einen Preis?
Senden Sie eine schriftliche Einrichtungsanfrage oder fordern Sie ein schriftliches Angebot an. Wir antworten innerhalb eines Werktags. Ein Telefonat ist optional.
Wollen Sie es zuerst planen? Den Leitfaden zu Anmeldung und Wartelisten für Ferienprogramme lesen (auf Englisch) (auf Englisch)
Beginnen Sie mit den Ferienprogrammen dieser Saison.
Senden Sie eine schriftliche Einrichtungsanfrage. Eine Vorführung gibt es, wenn Sie eine möchten.
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