Wechsel von einer Website-Plattform
Wechsel von Granicus.
Was ein Vertrag mit Granicus sagt und was der Umzug Ihrer Website erfordert.
- Verlängerung, Kündigung, Abonnenten und Ihre Inhalte
- Der Umzug, Schritt für Schritt
- Jede Tatsache mit der öffentlichen Quelle verlinkt
Wer hinter Granicus steht.
Von der eigenen Website des Unternehmens und aus der Zählung kommunaler Websites durch LFW.
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Granicus gibt an, mehr als 2.000 Mitarbeitende zu haben, die mehr als 7.000 Organisationen des öffentlichen Sektors betreuen, und dass 2.500 Websites von Verwaltungen auf seinen Produkten laufen.
Quelle: Granicus, Company (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Granicus und GovDelivery haben 2017 unter dem Namen Granicus fusioniert. Zu den Produkten gehören govAccess und OpenCities für Websites, govDelivery für E-Mail und SMS sowie Legistar und Peak für Sitzungsunterlagen.
Quelle: Granicus, Company (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Granicus gibt an, dass govDelivery Zugang zu einem Netzwerk von über 300 Millionen Abonnenten bietet. Dieses Netzwerk spielt beim Wechsel eine Rolle (siehe die Verträge unten).
Quelle: Granicus, govDelivery (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Die Vertragsgesellschaft in den USA ist Granicus, LLC, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) nach dem Recht von Minnesota.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Mindestens 405 von 8.548 geprüften kommunalen Websites
Am 6. Oktober 2026 hat LFW die Startseite jeder Website einer Stadt, eines Countys, eines Bezirks und einer Schule im föderalen .gov-Register gelesen, die antwortete. Mindestens 405 dieser 8.548 Organisationen zeigten Granicus oder OpenCities auf der Seite. Websites unter .org-, .us- und .com-Adressen wurden nicht geprüft.
Methode: Prüfung kommunaler Websites im föderalen .gov-Register (CISA) durch LFW (auf Englisch), geprüft am 6. Oktober 2026
Was Granicus gut macht, und wann Bleiben sinnvoll ist.
Von den eigenen Seiten des Unternehmens und aus öffentlichen Unterlagen.
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Reichweite für neue Anmeldungen: Granicus gibt an, dass govDelivery Zugang zu einem Netzwerk von über 300 Millionen Abonnenten bietet.
Quelle: Granicus, govDelivery (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Granicus verkauft Sitzungsvideos live und auf Abruf mit Untertiteln zusammen mit seiner Software für Sitzungsunterlagen, in einem öffentlichen Portal.
Quelle: Granicus, Agenda and meeting management (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Moorpark, Kalifornien, hat 2025 zwei andere Anbieter für Sitzungsunterlagen und Video verglichen. Die Verwaltung stellte fest, dass jeder seine eigenen Schwächen hatte und keiner überlegene Funktionen bot, die sie aufgewogen hätten.
Quelle: City of Moorpark, California, agenda report of October 1, 2025, item 10.F (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Bleiben kann die richtige Entscheidung sein, wenn:
- Ihre Order läuft noch mehr als ein Jahr, und das Geld ist bereits gebunden.
- Die meisten Ihrer E-Mail-Abonnenten kamen über das Netzwerk und nicht über Ihre eigenen Seiten.
- Im Archiv liegen Sitzungsvideos aus vielen Jahren, und ihr Umzug ist noch nicht im Haushalt.
- Ein Umzug würde während einer Wahl, eines Haushaltsbeschlusses oder einer Sturmsaison starten.
Was die Verträge sagen.
Zitiert aus dem aktuellen Vertrag und den Produktbedingungen des Unternehmens sowie aus Verträgen in öffentlichen Ratsunterlagen.
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Automatische Verlängerung um 12 Monate
“Each Order will automatically renew for twelve (12) month terms (each, a “Renewal Term”) unless either party gives the other party notice of non-renewal within thirty (30) days of notification of price change as described in Section 4.d., or within sixty (60) days prior to the start of the next Renewal Term, whichever is later.”
Auf Deutsch: “Jede Order verlängert sich automatisch um Laufzeiten von zwölf (12) Monaten (jeweils eine „Verlängerungslaufzeit“), sofern nicht eine Partei der anderen innerhalb von dreißig (30) Tagen nach Mitteilung einer Preisänderung gemäß Abschnitt 4.d. oder innerhalb von sechzig (60) Tagen vor Beginn der nächsten Verlängerungslaufzeit, je nachdem, was später ist, die Nichtverlängerung mitteilt.”
Jedes Produkt ist eine eigene Order, deshalb kann sich jedes zu seinem eigenen Termin verlängern.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Verlängerungen höchstens 10 % teurer
“Renewals at the same volume amount will not increase more than ten percent (10%) over the prior year’s fees.”
Auf Deutsch: “Verlängerungen bei gleichem Volumen werden nicht um mehr als zehn Prozent (10 %) gegenüber den Gebühren des Vorjahres steigen.”
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Jährliche Erhöhungen in Ratsunterlagen
“automatically increase from the previous term’s fees by three (3) percent per year”
Auf Deutsch: “erhöhen sich automatisch gegenüber den Gebühren der vorherigen Laufzeit um drei (3) Prozent pro Jahr”
Des Plaines, Illinois, hat 2021 jährlich 3 % zugestimmt. Die govAccess-Gebühr von Duarte, Kalifornien, steigt von 10.500 US-Dollar im 2. Jahr auf 12.155,06 US-Dollar im 5. Jahr, etwa 5 % pro Jahr.
Quelle: City of Des Plaines, Illinois, Granicus agreement (January 2021), Exhibit A (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026.
Auch in: City of Duarte, California, agenda report of July 13, 2021 (auf Englisch)
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Orders sind nicht kündbar
“non-cancellable and the fees paid are non-refundable unless otherwise expressly stated in the Agreement”
Auf Deutsch: “nicht kündbar, und die gezahlten Gebühren werden nicht erstattet, sofern im Vertrag nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist”
Der Vertrag erlaubt bei der Verlängerung einen Ausstieg mangels bewilligter Haushaltsmittel. Eine Kündigung ohne Grund haben wir darin nicht gefunden.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Ihre Inhalte gehören Ihnen
“Granicus does not own the Content submitted by Client”
Auf Deutsch: “Granicus ist nicht Eigentümer der vom Kunden übermittelten Inhalte”
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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30 Tage zum Herunterladen
“Client will have thirty (30) days from the expiration date of a subscription to extract or download any Content stored in the Products.”
Auf Deutsch: “Der Kunde hat ab dem Ablaufdatum eines Abonnements dreißig (30) Tage Zeit, alle in den Produkten gespeicherten Inhalte zu extrahieren oder herunterzuladen.”
Danach ist Granicus laut Vertrag nicht verpflichtet, sie aufzubewahren, und extrahiert sie nicht ohne gesonderten, kostenpflichtigen Vertrag für Sie.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Netzwerk-Abonnenten bleiben zurück
“Network Subscribers will not transfer to Client upon termination of Client’s subscription, and Client must delete all information related to Network Subscribers within fifteen (15) days”
Auf Deutsch: “Network Subscribers gehen bei Beendigung des Abonnements des Kunden nicht auf den Kunden über, und der Kunde muss alle Informationen über Network Subscribers innerhalb von fünfzehn (15) Tagen löschen”
Wer sich über Ihre eigenen Seiten angemeldet hat, ist Direct Subscriber (direkter Abonnent) und bleibt Eigentum Ihrer Behörde.
Quelle: Granicus Communications product terms (version September 2025) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026.
Auch in: City of Des Plaines, Illinois, Granicus agreement (January 2021), Exhibit A (auf Englisch)
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Eine Unterbrechung kostet eine Einrichtungsgebühr
“A lapse in the Term of each Order or SOW will require the payment of a setup fee to reinstate the subscription.”
Auf Deutsch: “Eine Unterbrechung der Laufzeit einer Order oder SOW erfordert die Zahlung einer Einrichtungsgebühr, um das Abonnement wiederherzustellen.”
Wenn die neue Website sich verspätet und die alte Order abgelaufen ist, kostet die Wiederherstellung der alten eine Einrichtungsgebühr.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Das sind die Bedingungen in den Unterlagen, die wir öffnen konnten. Fordern Sie eine Kopie jeder Order an, die Ihre Behörde unterzeichnet hat, und tragen Sie jeden Verlängerungs- und Kündigungstermin in einen gemeinsamen Kalender ein.
Was umzieht, was bleibt.
Die Website zieht zu LFW um. Die Systeme in der zweiten Liste bleiben bei ihren eigenen Verträgen oder wechseln zu einem anderen Anbieter.
Was LFW heute baut, betreibt und ersetzt
- Die Website und ihre Inhaltsverwaltung
- Tagesordnungen und Protokolle, als Seiten mit angehängtem PDF veröffentlicht
- Der Sitzungsablauf hinter dem Podium: Sitzungsunterlagen, Anträge und Abstimmungen, auf der LFW Platform
- Anfragen nach öffentlichen Unterlagen, mit einem privaten Statuslink für jede anfragende Person
- Bürgeranliegen und Genehmigungen, auf der LFW Platform
- Öffentliche Bekanntmachungen
- Formulare
- Warnmeldungen und die Notfallseite
- E-Mail-Abonnements
- Suche
- Die Dokumentation zur Barrierefreiheit
Was LFW heute nicht ersetzt
- Sitzungsvideos und ihr untertiteltes Archiv
Jede Order (Bestellung) bei Granicus verlängert sich mit ihrer eigenen Laufzeit von zwölf Monaten. Wer die Order der Website beendet, lässt die übrigen also bestehen.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
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Sitzungsvideos und ihr untertiteltes Archiv
Behalten Sie es mit eigenem Vertrag. Granicus verkauft Sitzungsvideos live und auf Abruf, mit Untertiteln, als Teil seiner Produkte für Sitzungsunterlagen und Sitzungen.
Quelle: Granicus, Agenda and meeting management (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Oder Sie verlegen die Videos zu YouTube und betten jede Sitzung auf der neuen Sitzungsseite ein. Die automatischen Untertitel von YouTube können das Gesagte falsch wiedergeben, deshalb prüft und korrigiert ein Mensch sie, bevor das Video als offizielle Aufzeichnung verlinkt wird.
Quelle: YouTube Help, “Use automatic captioning” (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026.
Auch in: YouTube Help, “Add subtitles & captions” (auf Englisch)
LFW: nicht gebaut.
Was der Wechsel umfasst, Schritt für Schritt.
Was die Plattform Ihnen bei jedem Schritt bietet, was nicht und was LFW tut.
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Inhalte: die Seiten
Was Granicus Ihnen bietet. Dreißig Tage nach Ablauf eines Abonnements, um Ihre Inhalte herunterzuladen, und keine Extraktion in Ihrem Auftrag ohne gesonderten, kostenpflichtigen Vertrag. Einen öffentlichen Hilfeartikel zum Export von Seiten aus govAccess oder OpenCities haben wir nicht gefunden.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Was LFW tut. Wir lesen jede Seite von der laufenden Website aus, solange sie noch läuft, sodass der Umzug nicht von einem Export abhängt, und geben jeder Seite eine verantwortliche Person und eine Entscheidung, ob sie bleibt, zusammengelegt oder entfernt wird.
Wochen 1 bis 2.
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Dokumente und Medien
Was der Vertrag von Ihnen verlangt. Der Vertrag von Granicus verlangt, dass der Kunde selbst eine Sicherung der Daten und Dateien aufbewahrt, die er Granicus übergibt.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Was LFW tut. Wir laden jedes Dokument und jedes Bild herunter, solange Ihr Zugang besteht, behalten Namen und alte Adresse jeder Datei und prüfen, dass die Anzahl auf der neuen Website mit der auf der alten übereinstimmt.
Wochen 1 bis 3, je nach Anzahl der Dateien.
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Formulare
Was LFW tut. Wir bauen jedes Formular mit denselben Feldern, Regeln und Empfängern neu, getestet mit Tastatur und Screenreader. Laden Sie frühere Einsendungen vor dem Ende der Laufzeit aus der alten Verwaltungsoberfläche herunter.
Wochen 2 bis 4.
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Abonnenten und Benachrichtigungen
Was Granicus Ihnen bietet. Direct Subscribers bleiben Ihr Eigentum. Network Subscribers gehen nicht über, und Sie dürfen ihnen in den letzten 10 Tagen der Laufzeit eine E-Mail mit der Einladung zum Abonnieren schicken.
Quelle: Granicus Communications product terms (version September 2025) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Was zu bereinigen ist. Die API von Granicus weist darauf hin, dass Personen, die Ihre Newsletter abbestellt haben, weiterhin als Abonnenten im System stehen.
Quelle: govDelivery Communications Cloud API, Subscribers (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Was LFW tut. Wir importieren die Direct Subscribers in einen Versanddienst im Namen Ihrer Behörde, lassen alle weg, die abbestellt haben, und entwerfen die Einladungs-E-Mail für die letzten 10 Tage. Die Anmeldeformulare gehen auf der neuen Website live.
Wochen 3 bis 4, und die Einladung in den letzten 10 Tagen.
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Tagesordnungen, Protokolle und Sitzungsvideos
Was Granicus Ihnen bietet. Die öffentliche Legistar Web API liefert als öffentlich markierte Vorlagen, Termine und Abstimmungen, bis zu 1.000 Einträge pro Antwort. Manche Kunden brauchen ein API-Token.
Quelle: Legistar Web API, Examples (Granicus) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Was der Umzug kosten kann. Der Verwaltungsbericht von Moorpark, Kalifornien, aus dem Jahr 2025, der zwei weitere Jahre des Dienstes von Granicus für Sitzungsunterlagen und Video beantragt, nennt die Kosten für die Umwandlung von 20 Jahren Tagesordnungen, Verwaltungsberichten und Videos als einen wesentlichen Faktor.
Quelle: City of Moorpark, California, agenda report of October 1, 2025, item 10.F (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Was LFW tut. Wir kopieren die veröffentlichten Tagesordnungen, Sitzungsunterlagen und Protokolle in Ihre Dokumentenbibliothek, mit einem Verzeichnis nach Sitzung, über die API, wo Ihre Behörde eine hat. Wenn Sie die Sitzungssoftware behalten, verlinkt die neue Website darauf.
Wochen 2 bis 4.
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Domain und DNS
Was LFW tut. Wir klären, wer die Domain, den Zugang beim Registrar und das DNS hält, und richten dann das DNS in einem Konto im Namen Ihrer Behörde mit denselben Einträgen ein, bevor irgendeine Kündigung verschickt wird. Der Start ist eine Änderung eines Eintrags an einem Tag, den Sie freigeben.
Woche 1, dann der Starttag.
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Weiterleitungen
Was LFW tut. Jede alte Adresse, einschließlich der Links auf Dokumente und Medien, erhält eine dauerhafte Weiterleitung auf ihre neue Seite oder Datei. Wir testen alle vor dem Start und achten danach auf defekte Links.
Wochen 4 bis 6, und am Starttag.
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Die Übergangszeit
Warum das wichtig ist. Die Kündigung ist 60 Tage vor der Verlängerung fällig, und eine abgelaufene Order kostet für die Wiederherstellung eine Einrichtungsgebühr. Ein früher Start sichert beide Termine.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Was LFW tut. Wir starten zuerst, prüfen jede Seite, jedes Formular und jede Weiterleitung auf der laufenden Website, und erst dann verschickt Ihre Behörde ihre Kündigung, zu dem Termin, den ihre Order festlegt.
Die neue Website startet 8 bis 12 Wochen nach Beginn.
Was es kostet.
Festpreise, die ein Fachbereich mit einem einzigen Angebot freigeben kann. Die Website-Betreuung ist eine monatliche Pauschale.
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Relaunch für eine Gemeinde oder einen Zweckverband
Festpreis, schriftlich angeboten
Eine neue barrierefreie Website auf WordPress mit Ihren übernommenen Seiten und Dokumenten, einem Link zu den Sitzungsunterlagen auf der Startseite, einer Seite für amtliche Bekanntmachungen und einer Erklärung zur Barrierefreiheit, in Ihrem Namen veröffentlicht.
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Relaunch für eine Stadt oder einen Landkreis
Festpreis, schriftlich angeboten
Alles aus dem Relaunch für Gemeinden, dazu bis zu 500 Seiten und 300 PDFs übernommen und korrigiert, Bereiche für die einzelnen Ämter und eine Schulung für die Redaktion.
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Website-Betreuung
Eine monatliche Pauschale
Updates und Sicherheitspatches, externe Backups, Verfügbarkeit jede Minute geprüft und defekte Links täglich gefunden.
Die Domain, das DNS-Konto, die Abonnentenliste und der Code bleiben im Namen Ihrer Behörde. Die Website-Betreuung umfasst nach dem Start Updates, Backups und Überwachung.
Fragen.
Wann sollten wir die Kündigung verschicken?
Nach dem aktuellen Vertrag mindestens 60 Tage vor dem Verlängerungstermin, oder innerhalb von 30 Tagen nach einer Mitteilung über eine Preisänderung, wenn das später ist. Verschicken Sie sie, nachdem die neue Website live und geprüft ist.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Behalten wir unsere E-Mail-Abonnenten?
Sie behalten die Direct Subscribers, also die Personen, die sich über Ihre eigenen Seiten angemeldet haben. Network Subscribers gehen nicht über, deshalb ist die Einladung in den letzten 10 Tagen die einzige Gelegenheit, sie zu bitten, Ihnen zu folgen.
Quelle: Granicus Communications product terms (version September 2025) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Können wir Legistar oder govDelivery behalten und nur die Website umziehen?
Ja. Jedes Produkt ist eine eigene Order und verlängert sich für sich, deshalb muss ein Umzug der Website die anderen nicht berühren.
Quelle: Granicus Subscription and Services Agreement, US and Canada (version May 2026) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Hat eine Stadt Granicus für WordPress verlassen?
Nixa, Missouri, im Jahr 2021. Granicus bot an, die govAccess-Website zu aktualisieren; die Stadt wählte eine WordPress-Firma, mit jährlichen Kosten von 7.980 US-Dollar gegenüber 55.648 US-Dollar bei Granicus.
Quelle: City of Nixa, Missouri, Resolution 2021-107 and staff memo (October 2021) (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Was ist mit Civica passiert?
Granicus hat seine ältere Website-Plattform Civica Ende 2021 eingestellt. Der Bericht von Duarte, Kalifornien, aus dem Juli jenes Jahres sagt das, und Duarte wechselte mit einer Laufzeit von fünf Jahren zu govAccess.
Quelle: City of Duarte, California, agenda report of July 13, 2021 (auf Englisch), gelesen am 22. Oktober 2026
Worauf läuft die neue Website?
Auf WordPress, mit dem Code in einem Repository, das Ihrer Behörde gehört. Jede Firma, die WordPress kennt, kann sie übernehmen.
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