Zahlen, Daten und Uhrzeiten, die man nicht falsch lesen kann

Ein falsch gelesenes Wort kostet eine Minute. Ein falsch gelesenes Datum oder eine falsch gelesene Uhrzeit kostet einen verpassten Termin, eine Säumnisgebühr oder einen umsonst gemachten Weg. Zahlen sind der Teil einer Bekanntmachung, nach dem die Menschen handeln, deshalb verdienen sie die meiste Sorgfalt.

Daten: Wochentag, Tag, Monat, Jahr

Schreiben Sie Daten so, dass niemand sie ausrechnen muss:

• Dienstag, 5. Mai 2026

Jeder Teil hat eine Aufgabe. Der ausgeschriebene Monat vermeidet das 5/6-Problem: In den USA ist 5/6 der 6. Mai, im deutschsprachigen Raum und in weiten Teilen der Welt ist 5.6. der 5. Juni. Das Jahr verhindert, dass eine alte Seite aktuell aussieht. Der Wochentag ist eine Kontrolle: Wenn Sie „Dienstag, 6. Mai“ getippt haben, bemerkt eine aufmerksame Leserin oder ein aufmerksamer Leser den Widerspruch und fragt nach.

Innerhalb einer langen Bekanntmachung kann der Wochentag nach der ersten Nennung entfallen, solange das Datum bleibt.

Schreiben Sie nie ein relatives Datum auf eine Webseite

„Morgen“, „nächste Woche“ und „diesen Freitag“ stimmen nur an dem Tag, an dem sie geschrieben wurden. Eine Webseite bleibt online. Wer sie drei Wochen später über eine Suche findet, liest „diesen Freitag“ als einen Tag, der noch bevorsteht.

Nennen Sie das Datum. Wenn Sie die Nähe von „diesen Freitag“ wollen, schreiben Sie beides: „diesen Freitag, 8. Mai“.

Uhrzeiten: Mittag, Mitternacht und Fristen

Das National Institute of Standards and Technology (NIST) der USA sagt, dass die englischen Angaben 12 a.m. und 12 p.m. "are ambiguous and should not be used" [mehrdeutig sind und nicht verwendet werden sollten]. Im Deutschen mit der 24-Stunden-Zeit ist 12 Uhr eindeutig Mittag. Die Falle liegt bei Mitternacht: Bei „0 Uhr“, „24 Uhr“ oder „Mitternacht“ ist oft unklar, welcher Tag gemeint ist.

• Schreiben Sie 12 Uhr oder mittags für Mittag.
• Für Fristen schlägt das NIST vor, eine Minute vor oder nach Mitternacht zu wählen, damit der Tag klar ist: „bis Freitag, 15. Mai, 23:59 Uhr“, oder „ab 0:01 Uhr“.
• Schreiben Sie Uhrzeiten jedes Mal gleich, und lassen Sie „:00“ weg, wo es geht: 9 Uhr, 17:30 Uhr.

Für einen Zeitraum verwenden Sie „bis“: „9 bis 17 Uhr“ und „Montag bis Freitag“. Ein Bindestrich zwischen zwei Uhrzeiten wird am Handy leicht übersehen und von manchen Screenreadern seltsam vorgelesen.

Fristen brauchen drei Angaben

Eine Frist besteht aus einem Datum, einer Uhrzeit und einer Regel dafür, was „bis“ bedeutet.

• „Fällig am Freitag“ lässt zwei davon weg.
• „Muss bis Freitag, 15. Mai 2026, 16:30 Uhr im Rathaus eingegangen sein“ enthält alle drei.
• Bei Post sagen Sie, welche Frist gilt: „Datum des Poststempels“ oder „Eingang bei uns“. Das sind verschiedene Fristen.
• Bei Online-Formularen sagen Sie, welche Uhr zählt, wenn Menschen aus anderen Zeitzonen sich bewerben: „23:59 Uhr mitteleuropäischer Zeit“.

Beträge, Mengen und Telefonnummern

• Beträge: „25 €“, nicht „fünfundzwanzig Euro“. Sagen Sie, wofür der Betrag gilt: „25 € pro Hund und Jahr“.
• Zahlen, nach denen man handelt, schreiben Sie als Ziffern: „3 Kopien“, „bringen Sie 2 Ausweisdokumente mit“. Ziffern fallen beim Überfliegen auf.
• Telefonnummern vollständig, mit Vorwahl: 01234 567890. Eine Telefonnummer auf einer Webseite tippt man an, also gehört die Vorwahl dazu, auch wenn alle aus dem Ort kommen.
• Adressen mit Raum oder Eingang: „Rathaus, Hauptstraße 10, Zimmer 104 (Seiteneingang in der Ulmenstraße benutzen)“.

Eine Angabe, ein Ort

Steht ein Datum auf mehreren Seiten, ist es irgendwann auf einer davon falsch. Pflegen Sie jedes Datum an einer Stelle, etwa im Veranstaltungskalender oder auf einer Sitzungsseite, und verlinken Sie von den anderen dorthin. Wenn Sie es wiederholen müssen, führen Sie eine Liste, wo es steht, und ändern Sie alle Stellen gemeinsam.